全校各單位：

為更好地服務(wù)我校教職工及在校生，加強因公臨時出國（境）的管理，根據(jù)省外事辦公室的授權(quán)，學(xué)校因公臨時出國（境）審批將實行在線申請和審批。目前審批系統(tǒng)正在搭建和完善中，計劃于7月初開始運行。為配合系統(tǒng)搭建，請各單位填寫附件中的《因公臨時出國（境）審批授權(quán)人信息統(tǒng)計表》，部門審批人將在系統(tǒng)內(nèi)被配給相應(yīng)的權(quán)限。所有單位都需填報此表，否則將出現(xiàn)本單位員工無法辦理因公臨時出國（境）手續(xù)的情況。

各單位需設(shè)置兩名審批負(fù)責(zé)人，一般由第一審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。在第一審批負(fù)責(zé)人有出國（境）需要時，由第二審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

請各單位將填寫完整的《因公臨時出國（境）審批授權(quán)人信息統(tǒng)計表》電子版，發(fā)送至liudi@hbu.edu.cn。電子文檔名稱請修改為單位名稱。

為保證系統(tǒng)按時上線運行，請各單位務(wù)必于6月2日18:00前提交。

聯(lián)系人：劉迪 聯(lián)系電話：5077392

附件：因公臨時出國（境）審批授權(quán)人信息統(tǒng)計表.xlsx

國際合作處

2020年5月28日