各有關單位：

依據《教育部高等教育司關于開展2019年度高等學校教學實驗室危險化學品安全管理專項檢查的通知》的要求，為進一步規范和加強我校化學品采購與管理工作，從源頭上落實化學品全程管理，減少化學品安全隱患，我校將啟用“化學品管理平臺”，以實現對化學品采購、審批及庫存等工作的信息化管理。為及時發現問題、完善系統功能，確保化學品管理平臺正式上線后能夠穩定運行，同時滿足學校教學科研工作需要，現擬開展化學品管理平臺的試運行工作，有關事項通知如下：

一、時間安排

化學品管理平臺自2019年10月10日起開始試運行，正式運行時間將另行通知。

二、管理平臺的適用范圍

（一）化學品管理平臺主要用于學校實驗用化學試劑和實驗氣體的采購、審批、登記備案、臺賬管理、廢棄物處置、資料查詢及統計等管理業務。

（二）凡危險化學品（詳見附錄1）均需通過化學品管理平臺采購，包括管制類危險化學品（主要包括劇毒、易制毒、易制爆等化學品）、非管制類危險化學品和實驗氣體；

平臺未能提供的、價格遠高于自購價格的、或采購周期較長的非管制類化學品可進行自購。自購后，仍需要登陸平臺填寫自購訂單進行備案。

其余普通化學品鼓勵通過化學品管理平臺向協議供應商采購，也可自行采購。

三、管理平臺的采購流程

（一） 進入化學品管理平臺：通過綜合實驗中心網站主頁的鏈接，點擊“化學品管理平臺”鏈接進入登錄界面，或通過瀏覽器直接訪問hxpgl.hbu.edu.cn。系統使用和操作步驟見《河北大學化學品管理系統教師用戶手冊》（附件2）。

（二） 申購人登錄：教師用戶直接輸入工號登錄化學品管理平臺后提交采購訂單；學生用戶需由負責老師授權后（學生學號）方能登錄和操作。

（三） 采購和審批流程：詳見附件3。

（四） 供應商的選取：化學品管理平臺上協議供應商的產品報價即為供貨價，申購人可以根據價格和服務選取協議供應商。

四、相關事項

（一）試運行期間，各實驗室應做好基礎數據采集和臺賬登記等工作。

（二）各有關單位請于2019年9月29日前填寫《化學品管理平臺單位審批人信息表》（附件4）并發送至聯系人郵箱。

（三）特別提醒：化學品管理平臺試運行后，在報銷時須憑由平臺打印供貨清單（公司蓋章），連同發票辦理報銷手續。歡迎廣大師生在此期間積極試用化學品管理平臺，使用過程中如有任何問題或工作建議，請聯系綜合實驗中心，聯系電話：5079577；微信群：河北大學化學品平臺群

特此通知

綜合實驗中心

2019年9月27日

附件:

1、管制類化學品、氣體名錄內實驗氣體、危險化學品目錄（2018）清單.docx

2、河北大學教師角色用戶手冊.docx

3、通過化學品管理平臺采購或自購化學品和實驗氣體的流程.docx

4、《化學品綜合管理系統單位審批人信息表.docx